近日,無(wú)錫市檔案局、檔案史志館公布2023年全市“示范數字檔案室”和“市級數字檔案室”名單,全市共65家單位達到“市級數字檔案室”要求,國聯(lián)環(huán)科榜上有名,順利獲評“市級數字檔案室”。
國聯(lián)環(huán)科始終致力于建設先進(jìn)的檔案管理系統。一是建立檔案數據庫。所有部門(mén)按規定及時(shí)移交電子和紙質(zhì)檔案以及照片、錄像、錄音、實(shí)物、電子等特殊載體檔案,收集查閱利用登記、檔案移交接收登記、各類(lèi)檔案數量統計等臺帳信息,實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的雙軌制,使整個(gè)檔案工作有據可查、有章可循,為檔案規范化奠定了堅實(shí)基礎。二是建立科學(xué)分類(lèi)體系。每份檔案都經(jīng)過(guò)詳細的標識和記錄,并對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),采用數據錄入的方式,確保其可追溯性和有效性。同時(shí),定期進(jìn)行檔案整理和清理,確保檔案室的空間利用率和工作效率。三是引入先進(jìn)電子檔案系統。具備高效的檢索和備份功能,實(shí)現檔案信息的數字化管理和存儲。
下一步,國聯(lián)環(huán)科將以此為激勵,不斷鞏固工作成果,進(jìn)一步深化檔案信息化的各項服務(wù)和應用,繼續為檔案事業(yè)現代化和高質(zhì)量發(fā)展貢獻企業(yè)力量。